Participer à la réunion
Maintenant, vous êtes prêt pour votre réunion. Lors de votre participation à la réunion, gardez ces conseils à l’esprit :
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Exprimez votre gratitude : Remerciez le représentant de gouvernement de vous avoir rencontré au début et à la fin de la conversation.
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Ne vous éloignez pas de votre message : Si c’est une réunion que vous avez sollicitée, le représentant de gouvernement s’attendra à ce que vous preniez l’initiative de la conversation. Essayez de vous en tenir à votre principale « demande » et racontez votre histoire comme vous l’avez préparée à l’avance. N’hésitez pas à recentrer la conversation si elle s’éloigne du sujet.
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Écoutez sa rétroaction : Bien que vous preniez l’initiative, assurez-vous tout de même de lui laisser le temps de s’exprimer et de donner son avis.
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Laissez du temps pour discuter des prochaines étapes : À la fin, vous voudrez avoir quelques minutes avant la fin de la réunion pour résumer les actions ou les étapes de suivi que vous ou le représentant de gouvernement devez entreprendre.
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Respectez son temps : À mesure que vous vous approchez de la fin du temps que vous aviez prévu, essayez de conclure les choses à l’heure prévue. Vous pouvez également demander poliment s’il a une minute ou deux de plus si la conversation se poursuit toujours. Les représentants de gouvernement ont souvent des réunions planifiées les unes à la suite des autres et devront partir à l’heure prévue.
Nous discuterons des étapes à suivre après une réunion dans la section suivante.
